1. كتاب طلب من المالك
2. تعبئة النموذج الخاص بذلك
3. صورة الوثيقة أو كتاب التخصيص
4. عقد اتفاق بين المالك و أحد المكاتب الهندسية المعتمدة
5. مخطط هندسي للبناء من نفس المكتب المتفق معه
6. تقرير فحص التربة لنفس العقار من محطة الفحوصات بوزارة الأشغال أو من أحد المختبرات المعتمدة
7. رأي تنظيمي للعقار من إدارة التنظيم بالبلدية
8. موافقة إدارة الوقاية في الإدارة العامة للإطفاء على التصميم
9. موافقة قسم الطرق في إدارة التنظيم بالبلدية في حالة عمل مواقف سيارات بالسرداب
10. موافقة لجنة الطابع الخاص بالبلدية على المخططات المعمارية
11. مخطط معتمد من الهيئة العامة للبيئة في الحالات المطلوب لها ذلك
12. مخطط معتمد من الهيئة العامة للصناعة بالنسبة للقسائم الصناعية
13. عقد تخصيص من املاك الدوله
14. التصميم المقدم يطابق التخصص المذكور بعقد التخصيص
15. تقديم وصل ايجار سارى المفعول من املاك الدوله او الهيئه العامه للصناعه

ملاحظه : يتم أعاده المخططات المعمارية أو الإنشائية للمكتب الهندسي في حالة وجود أخطاء بها أو خروجها عن نظام البناء

1. استحداث ملف للقسائم الجديدة أو استخراج الملف من أرشيف المركز للقسائم المبنية سابقا
2. تسجيل المعاملة بالسجل
3. إحالة الطلب إلى قسم الطابع الخاص بالإدارة الرئيسية لدراسة الواجهات والمناظير المعمارية للواجهات الخارجية للمبني وعمل تقرير بذلك
4. عرض التقرير على لجنة الطابع الخاص للموافقة علية
5. العرض على المهندس المعماري لمراجعة المخططات المعمارية واعتماد استمارة الترخيص المختصة بالموافقة المعمارية
6. العرض على المهندس الإنشائي لمراجعة المخططات الإنشائية واعتماد استمارة الترخيص المختصة بالموافقة الإنشائية.(تعهد تصميم إنشائي من المكتب الهندسي إذا لزم)
7. العرض على رئيس قسم الطابع الخاص لاعتماد استمارة الترخيص
8. طباعة الرخصة ودفع الرسوم لإصدارها
9. تدقيق الرخصة من قبل المهندس المعماري واعتمادها من قبل رئيس الفسم ومدير الإدارة