1. كتاب طلب من المالك
2. تعبئة النموذج الخاص بذلك
3. صورة الوثيقة أو كتاب التخصيص
4. عقد اتفاق بين المالك و أحد المكاتب الهندسية المعتمدة
5. مخطط هندسي للبناء من نفس المكتب المتفق معه
6. تقرير فحص التربة لنفس العقار من محطة الفحوصات بوزارة الأشغال أو من أحد المختبرات المعتمدة
7. رأي تنظيمي للعقار من إدارة التنظيم بالبلدية
8. موافقة إدارة الوقاية في الإدارة العامة للإطفاء على التصميم
9. موافقة قسم الطرق في إدارة التنظيم بالبلدية في حالة عمل مواقف سيارات بالسرداب او الساحات المجاورة
10. موافقة لجنة الطابع الخاص بالبلدية على المخططات المعمارية
11. عقد تخصيص من املاك الدوله في حالة التخصيص
12. التصميم المقدم يطابق التخصص المذكور بعقد التخصيص
13. تقديم وصل ايجار سارى المفعول من املاك الدوله او الهيئه العامه للصناعه
14. كتاب موافقه من وزاره التجاره والصناعه فى حاله عدم الرغبه بعمل سرداب
15. موافقات وزارات الخدمات
16. موافقة المجلس البلدي

ملاحظه : يتم أعاده المخططات المعمارية أو الإنشائية للمكتب الهندسي في حالة وجود أخطاء بها أو خروجها عن نظام البناء

1. استحداث ملف للقسائم الجديدة أو استخراج الملف من أرشيف المركز للقسائم المبنية سابقا
2. تسجيل المعاملة بالسجل
3. إحالة الطلب إلى قسم الطابع الخاص بالإدارة الرئيسية لدراسة الواجهات والمناظير المعمارية للواجهات الخارجية للمبني وعمل تقرير بذلك
4. العرض على المهندس المعماري في القسم لمراجعة المخططات وإعداد التقرير اللازم لعرضه على لحنة الطابع الخاص
5. عرض التقرير على لجنة الطابع الخاص للموافقة عليه
6. العرض على المهندس الإنشائي في القسم لمراجعة المخططات الإنشائية واعتماد استمارة الترخيص المختصة بالموافقة الإنشائية.(تعهد تصميم إنشائي من المكتب الهندسي إذا لزم)
7. العرض على رئيس قسم الطابع الخاص لاعتماد استمارة الترخيص
8. طباعة الرخصة ودفع الرسوم لإصدارها
9. اعتماد الرخصة من مدير الإدارة
10. إعادة الملف إلى المركز التابع له