1. كتاب طلب رسمي من صاحب الرخصة التجارية (يكون الطلب على أوراق رسمية للشركة أو المؤسسة) مذكور فيه فئة التصنيف المطلوبة
2. تعبئة النموذج الخاص بذلك.(يرفض إذا كان الخط غير واضح أو بيانات ناقصة أو غبر معتمدة من صاحب الرخصة)
3. رخصة وزارة التجارة والصناعة سارية المفعول ومشتملة على مقاولات المباني أو مقاولات الإنشائية
4. سجل تجاري
5. عقد التأسيس للشركات فقط مع جميع التعديلات اللاحقة به.(موثق من العدل)
6. تعهد وإقرار بحسن السير والسلوك من صاحب العمل ووكيله.(مرفق معهم البطاقات المدنية وصورة من التوكيل الرسمي)
7. صورة من اعتماد التوقيع
8. كتاب براءة ذمة من لإدارة السلامة
9. حصر وكشف رسمي صادر من وزارة الشئون بالعمالة المسجلة لدى (الشركة أو المؤسسة)
10. كشف بالمعدات المسجلة لدى(الشركة أو المؤسسة) مرفق بهم الأوراق الثبوتية اللازمة
11. كشف بالأعمال الإنشائية السابقة التي قام بها المقاول مرفق بهم العقود وكتب استلام الحدود والتعهدات الرسمية التي تثبت ذلك.

ملاحظة : يجب تقديم صور لجميع المستندات المطلوبة بملف علاق أخضر مدون علية أسم الشركة أو المؤسسة المراد تصنيفها

1. تسجيل المعاملة بالسجل
2. يقوم موظف القسم بمطابقة جميع المستندات المطلوبة مع الصور المرفقة واستحداث ملف جديد للشركة أو المؤسسة المراد تصنيفها
3. العرض على مهندس القسم للدراسة والتأكد من بيانات المستندات المقدمة وتواريخ صلاحيتها
4. يقوم موظف الكمبيوتر بالقسم بإدخال جميع البيانات بالكمبيوتر
5. العرض على رئيس القسم لمراجعتها وتحديد موعد عرضها على لجنة تصنيف وترخيص المقاولين
6. العرض على لجنة تصنيف وترخيص المقاولين
7. يقوم موظف القسم بتحديد قيمة الكفالة المصرفية حسب الفئة الموافق عليها باللجنة لاستكمال بيانات الملف وقيمة الرسوم المطلوبة
8. يقوم موظف الكمبيوتر بالقسم بعد اكتمال الملف بتحديث البيانات بالكمبيوتر وطباعة الإجازة
9. اعتماد الإجازة من المسئولين وإصدارها
10. حفظ الملف بأرشيف القسم
11. يجب تقديم كفالة بنكية مدتها سنتين وثلاثة شهور لحساب البلدية وذلك حسب الفئة الموافق عليها من قبل لجنة تصنيف وترخيص المقاولين وتكون قيمتها كالآتي:

• الفئة د -  5000 د.ك
• الفئة ج - 10000 د.ك
• الفئة ب - 20000 د.ك
• الفئة أ  - 30000 د.ك