1. كتاب من صاحب العلاقة
2. الوثيقة الأصلية وصورة عنها للإطلاع والمطابقة واعتمادها

ملاحظة : - في حالة عدم توافر شروط الفرز يتم مخاطبة صاحب العلاقة مباشرتا بعدم الموافقة

1. تسجيل المعاملة لدى الإدارة
2. تحويلها لدى القسم المسئول من قبل مراقب المشاريع
3. تجهيز الرد على المعاملة من قبل القسم
4. طباعة الكتب وتصوير المخططات اللازمة له
5. تدقيق ومراجعة المعاملة
6. توقيع المعاملة من المراقب ثم مدير الإدارة
7. إرسال المعاملة إلى إدارة الرقابة والمتابعة

ملاحظة:- في حالة طلب فرز القسائم الواقعة على شوارع رئيسية تفصل بين القطع بالمنطقة

• يسمح بفرز القسائم المطلة على الشوارع التخديمية والتي أمامها ارتداد لا يزيد عن 20 م من حجر الرصيف بشرط أن ينطبق عليها شروط الفرز ودون أن تتحمل البلدية أدنى مسئولية نتيجة لذلك وأخذ موافقة وزارات الخدملت ( الكهرباء والماء - الأشغال العامة - وزارة المواصلات - الإدارة العامة للمرور )

ملاحظة:- في حالة وجود أبنية قائمة على القسائم المراد فرزها

• يتم مخاطبة إدارة البناء للكشف على العقار وبيان الأبنية القائمة وإبداء الرأي بالفرز وفي حالة الموافقة وتطبق الشروط يتم استكمال الإجراءات كما أعلاه